• El ayuntamiento impulsa un texto normativo que regulará la conservación el acceso y la investigación sobre los fondos documentales que recogen siglos de historia del municipio

Telde, a 22 de octubre de 2024. El Ayuntamiento de Telde ha iniciado los trámites para la elaboración y aprobación del Reglamento del Archivo Municipal y del Sistema de Gestión Documental, una norma que marcará un hito en la organización y preservación de la memoria administrativa e histórica de la ciudad.

La iniciativa parte de una providencia del alcalde, Juan Antonio Peña, con la que se impulsa la creación del expediente, cuyo objetivo es ordenar, proteger y modernizar los archivos municipales, garantizando el acceso público, la investigación histórica y la conservación del valioso patrimonio documental que el Ayuntamiento ha generado a lo largo de su historia.

El futuro reglamento establecerá los criterios de gestión, conservación y acceso de documentos, tanto en soporte papel como digital, y definirá la estructura del Sistema Municipal de Archivos, que integrará los archivos de oficina, el archivo central y el histórico. De este modo, Telde contará con un instrumento técnico y jurídico que asegure la protección del legado documental existente y su disponibilidad para generaciones futuras.

El alcalde subraya que “el Archivo Municipal de Telde no solo guarda la historia administrativa de la ciudad, sino también los rastros y testimonios de quienes construyeron su identidad colectiva. En sus fondos descansan siglos de vida municipal, actas, planos, licencias, acuerdos y documentos que narran cómo ha crecido Telde y cómo ha contribuido al desarrollo de Gran Canaria y de Canarias”.

Peña destaca además que el nuevo reglamento “garantizará el acceso de la ciudadanía y de la comunidad investigadora a los fondos documentales, fomentando la transparencia, el conocimiento y la puesta en valor del patrimonio histórico municipal. Este proyecto no solo busca custodiar, sino también abrir, compartir y facilitar el estudio de todo lo que Telde ha sido y sigue siendo”.

Adaptación a la era electrónica

El texto incorporará procedimientos claros para la digitalización, conservación y transferencia de documentos, asegurando la correcta organización de los fondos almacenados en diferentes dependencias municipales y adaptando el archivo a la era electrónica, conforme a las Leyes 39/2015 y 40/2015 y al Reglamento del Sistema de Archivos de Canarias.

El Ayuntamiento pondrá especial énfasis en la accesibilidad y la transparencia, garantizando que la ciudadanía pueda consultar, de forma segura y ordenada, aquellos documentos que forman parte del patrimonio público, respetando siempre la protección de datos y los derechos individuales.

Con este paso, Telde reafirma su compromiso con la memoria, la cultura y la buena gestión, avanzando hacia un modelo de administración moderna, eficiente y respetuosa con su historia.

El futuro reglamento será sometido a consulta y participación de todas las áreas municipales y, una vez aprobado, permitirá al municipio preservar, ordenar y hacer visible el legado documental que ha acompañado a Telde desde sus orígenes.