En la sesión participaron una treintena de archiveros de la isla, funcionarios de las áreas de nuevas tecnologías y contratación del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana y representantes de empresas especializadas en la digitalización de los archivos

Maspalomas acogió este viernes el primer ‘Encuentro entre archivos y empresas de software de gestión documental’ organizado por el Servicio de Gestión de Documentos y Archivos del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana.

El encuentro se celebró en la sala de conferencias del Centro Cultural Maspalomas y se desarrollo entre las 9:30 y las 14:00 horas con la participación de una treintena de profesionales representantes de los archivos públicos de la Isla, de empresas especializadas en la digitalización de la gestión documental y de los departamentos municipales de Contratación y Nuevas Tecnologías del consistorio sureño.

En el acto de apertura y salutación a los participantes, el alcalde Marco Aurelio Pérez Sánchez  habló sobre el papel trascendental que desempeñan los archivos documentales en las administraciones públicas, y la creciente necesidad de que los mismos operen plenamente adaptados a las nuevas tecnologías de la gestión documental electrónica. “La transformación digital de los archivos, por seguridad y operatividad, es una tarea cada vez más necesaria. Por economía de medios, ahorro de espacio físico y costes de almacenamiento, y por inmediatez en la tramitación y gestión documental para su disponibilidad de acceso en las tareas de consulta”, afirmó.