Organizado por la la Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) en colaboración con la UNED-Lanzarote y diversas administraciones públicas como el Cabildo Insular de Lanzarote y los Ayuntamientos de: Arrecife, Teguise, Tías, Tinajo, y Yaiza, además de COSITAL (Consejo General de Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local), los próximos días 18 y 19 de enero de 2019 se celebrará en Arrecife, en la sede del Cabildo Insular de esa isla, el “II Congreso de Archivos en Canarias”, que lleva por título: “Gestión del documento, expediente y archivo electrónico”.

Si bien el Congreso esta dirigido a responsables y trabajadores del sector público, podrán acudir al mismo también a todas las empresas, estudiantes o ciudadanos interesados en la materia.

La Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) organiza este II Congreso de Archivos de Canarias, en esta ocasión sobre la gestión de documentos y archivo electrónico conscientes de que para alcanzar los objetivos requeridos en la nueva legislación sobre administración electrónica se debe combinar el uso de las tecnologías de la información y de la comunicación con cambios organizativos y nuevas aptitudes. La finalidad es mejorar los servicios públicos y los procesos democráticos para promocionar la igualdad social, la accesibilidad universal, la mejora del bienestar y la calidad de los ciudadanos o empresas y la preservación de la memoria colectiva.

Este encuentro tiene la pretensión de abrir foros de reflexión y debate que permitan conocer la situación de nuestras administraciones locales ante el reto de la administración electrónica. Además se darán a conocer proyectos y líneas de trabajo abiertas en organizaciones y centros punteros en la materia. Entre otras muchas cuestiones se pretende además:

-Reflexionar sobre el nuevo marco legislativo: ley 39/2015, 40/2015, ENI y ENS.

-Compartir diferentes experiencias y casos de éxitos relacionados con el uso de las TIC en la Administración Pública.

-Debatir sobre el modelo de Archivo Electrónico Único para la consecución de una política de gestión documental eficaz.

-Analizar la situación actual de las políticas de transparencia y gobierno abierto que se están desarrollando en el ámbito de las administraciones públicas.

Se puede obtener mayor información en los siguientes enlaces: https://extension.uned.es/actividad/18468 y en www.asarca.org

Programa

• viernes, 18 de enero

  • 09:30-10:30 h. e-ARCHIVING Proyecto Europeo de Archivos

    • Carlota Bustelo Ruesta Consultora independiente en Gestión Documental y de la Información.

  • 10:30-11:30 h. GESTIONA-ES.PÚBLICO: Situación de la interoperabilidad real en las Administraciones Públicas

  • 12:00-12:30 h. Clasificación SIA como herramienta de Interoperabilidad Semántica

    • Julio Cerda Díaz Jefe de Gestión de Información y Transformación Digital del Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid).

    • Lluis Esteve Casellas Archivero, jefe de la Sección de Gestión Documental y Archivo, responsable de la implantación y desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos y Administrador de Seguridad de Datos del Ayuntamiento de Girona.

    • Pilar Campos Martínez Consultora en gestión documental. Actualmente desarrolla la implantación de los sistemas de administración electrónica en la Universidad de Barcelona.

    • Pedro Cabrera Hernández Director de Gestión Documental y Archivo. Delegado Protección Datos. Ayuntamiento Tinajo.

  • 12:30-13:00 h. Archivando el cerebro

    • Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda y Función Pública. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité Sectorial de Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité de Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

  • 13:00-13:30 h. ODILO: El encaje del Archivo electrónico en la gestión y difusión de objetos digitales no convencionales con el estandar del ENI-NT

  • 13:30-14:00 h. La nueva Administración digital

    • Nacho Alamillo Domingo Doctor en Derecho (UMU). Licenciado en Derecho (UNED). Auditor de Sistemas de Información certificado, CISA, y Director de Seguridad de la Información certificado, CISM, por ISACA.

    • Alfonso Díaz Rodríguez Administrador del Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias. Miembro de la Mesa Española de Trabajo de Archivos de la Administración Local ; del Comité Sectorial sobre Documento, expediente y archivo electrónico, del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas del Gobierno de España; y coordinador del Grupo de Trabajo sobre líneas estratégicas para la producción y gestión del documento electrónico. Docente en el Master de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos

    • Gerardo Bustos Pretel Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Ministerio de Hacienda y Función Pública. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité Sectorial de Administración Electrónica. Coordinador del Grupo de Trabajo de Documento, Expediente y Archivo Electrónico del Comité de Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

    • Joan Carles Faus Mascarell Técnico de Procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandia, adscrito al área de Modernización, Administración y Gobierno Abierto.

  • 14:00-14:30 h. GESTIONA-ES.PÚBLICO: Archivística y Gestión Documental en Gestiona

  • 16:00-16:30 h. AMBISER

  • 16:30-17:00 h. La protección de datos en el sector público

    • Isabel del Castillo Vázquez Delegada de Protección de Datos de la Universidad Autónoma de Madrid

  • 17:00-17:30 h. Las NEDA y sus implicaciones en la Archivística del siglo XXI

    • Javier Requejo Zalama Jefe de Información documental en el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. Presidente de la Comisión de Normas Españolas de descripción archivística (CNEDA)

  • 17:30-18:30 h. Secretarios y Archiveros ante el reto del documento y archivo electrónico

    • Miguel Angel Santiago Pérez Presidente de ASARCA

    • Luís Ángel Fernández Ameijeiras Secretario del Ayuntamiento de Tinajo

    • Ana María Echeandía Mota Secretaria del Pleno del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria

    • Andrés Martín Duque Director del Centro Asociado de la UNED de Lanzarote. Profesor Tutor del Grado en Derecho.

    • Eva de León Arbelo Archivo Cabildo de Lanzarote

  • 18:30-19:00 h. Modelo de análisis funcional aplicado a evaluación y acceso

    • Lluis Esteve Casellas Archivero, jefe de la Sección de Gestión Documental y Archivo, responsable de la implantación y desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos y Administrador de Seguridad de Datos del Ayuntamiento de Girona.

  • 19:00-19:30 h. ¿Qué hacemos con el papel?. Estrategias para la interoperabilidad de los datos y documentos de la era pre-digital

    • Julio Cerda Díaz Jefe de Gestión de Información y Transformación Digital del Ayuntamiento de Arganda del Rey (Madrid).

  • 19:30-20:00 h. La gestión del documento electrónico

    • Alfonso Díaz Rodríguez Administrador del Sistema corporativo de Información y Gestión de Archivos (SIGIA) del Gobierno de Asturias. Miembro de la Mesa Española de Trabajo de Archivos de la Administración Local ; del Comité Sectorial sobre Documento, expediente y archivo electrónico, del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas del Gobierno de España; y coordinador del Grupo de Trabajo sobre líneas estratégicas para la producción y gestión del documento electrónico. Docente en el Master de Archivística de la Universidad Carlos III (Madrid) donde dirige el Seminario sobre Gestión de documentos electrónicos

• sábado, 19 de enero

  • 09:00-09:30 h. La gestión documental y el Archivo en el contexto de la Administración digital: el modelo de Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias

    • José Manuel Rodríguez Acevedo Técnico en gestión documental y archivos. Gobierno de Canarias

    • Rosa Mª Galindo Rodríguez Jefa de Proyecto del Archivo electrónico de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías del Gobierno de Canarias

    • María del Carmen Ruíz-Benítez de Lugo Marmol Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios del Gobierno de Canarias.

  • 09:30-10:00 h. ALICITA. La plica electrónica como evidencia

  • 10:00-10:30 h. Gestión de documentos y Gobierno abierto: el modelo de gestión de documentos y administración de archivos de la RTA

    • Francisco Fernández Cuesta Director del Centro de Publicaciones del Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente. Autor de diversos artículos sobre la gestión de documentos y su vinculación con las políticas de transparencia y gobierno abierto. Presidente de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL).

  • 11:30-12:00 h. Reingeniería documental para un mundo datificado

    • Joan Carles Faus Mascarell Técnico de Procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandia, adscrito al área de Modernización, Administración y Gobierno Abierto.

  • 12:00-12:30 h. El archivo como servicio de confianza y la conservación fehaciente

    • Nacho Alamillo Domingo Doctor en Derecho (UMU). Licenciado en Derecho (UNED). Auditor de Sistemas de Información certificado, CISA, y Director de Seguridad de la Información certificado, CISM, por ISACA.

  • 12:30-13:00 h. De la foto al dato: documentos más allá del PDF

    • Pilar Campos Martínez Consultora en gestión documental. Actualmente desarrolla la implantación de los sistemas de administración electrónica en la Universidad de Barcelona.

  • 13:00-14:00 h. Avance de la administración electrónica en Canarias

    • María del Carmen Ruíz-Benítez de Lugo Marmol Dirección General de Modernización y Calidad de los Servicios del Gobierno de Canarias.

    • Carmen Gloria León León Archivo Puertos Canarios